新聞稿發布流程怎麼做？媒體投遞與刊登注意事項

發布前的準備：先確認這 4 件事

發新聞稿之前的準備工作，往往比寄出那一刻更重要，先檢查以下四項。

發布前的檢查清單：

• 稿件已完成校對：錯字、日期、職稱與數據都確認無誤，發出去就沒有第二次機會
• 素材包準備齊全：至少三張高解析度照片、公司 Logo 與圖說，用雲端連結提供
• 聯絡窗口已就位：媒體聯絡人的電話與 Email 要真的有人回，記者聯繫不上就會放棄
• 發布授權已核准：對外稿件務必經過內部主管與法務確認，避免發出後才要求撤稿

新聞稿發布流程 5 步驟總覽

標準的發布流程可以拆成五個步驟，每一步都有明確的產出。

步驟 1：確認目標與受眾

先定義這次發稿要觸及誰、達成什麼目標，是品牌曝光、活動宣傳還是危機說明，目標會決定後續所有選擇。

步驟 2：篩選目標媒體

依照受眾輪廓挑選媒體類型與路線，科技產品找科技線、餐飲展店找生活消費線，對錯線路是最常見的失敗原因。

步驟 3：投遞與跟進

在對的時間把稿件寄給對的記者，並在一至兩天後禮貌性跟進，確認對方是否收到與是否需要補充資料。

步驟 4：確認刊登與紀錄

稿件上線後逐一記錄刊登媒體、連結與時間，建立這次發稿的成果清單。

步驟 5：成效檢討

彙整曝光數據與媒體回饋，分析哪些媒體採用率高、哪種角度受歡迎，作為下次發稿的參考。

媒體名單怎麼建立與維護？

一份即時更新的媒體名單，是自己發稿最重要的資產。

從公開資訊蒐集

新聞網站的記者署名與文末信箱是最直接的來源，把常跑你所屬產業的記者姓名、路線與信箱建檔。

從活動與人脈累積

記者會、產業活動交換到的名片要即時整理，第一手認識的記者，採用你稿件的機率遠高於陌生投遞。

定期更新與分級

記者換線、離職很頻繁，名單每季更新一次，並依互動熱度分級，重要稿件優先聯繫熟識的記者。

發新聞稿給記者：信件怎麼寫？

同樣一篇稿，信件寫法不同，開信率可能差好幾倍。

信件主旨直接點出新聞點

主旨建議用「新聞稿：加上稿件標題」的格式，讓記者一眼判斷內容，避免「您好，合作洽詢」這種模糊寫法。

內文精簡摘要重點

信件開頭用三到五行摘要新聞點與亮點數據，新聞稿全文貼在信件下方，不要只給附件，多數記者不愛開檔案。

附上素材連結與窗口

照片與影音用雲端連結提供，並清楚標示聯絡窗口與手機，方便記者截稿前快速確認細節。

發布時機與追蹤節奏

發布網路新聞稿的時機會直接影響採用率與曝光量。

最佳寄送時段

平日早上九點到十一點是多數編輯台選稿的黃金時段，避開週五下午與連假前夕，稿件容易被淹沒。

跟進的分寸

寄出後一至兩個工作天可以禮貌詢問一次，切忌連環奪命 call，過度打擾會讓記者直接封鎖你的信箱。

配合議題順風車

若你的稿件能扣上正在發燒的社會議題或產業新聞，被採用的機會會大幅提升，發稿前先看看時事風向。

自己發與委託代發怎麼選？

自己發稿與找代發服務各有優劣，用下表快速比較。

比較項目	自己發稿	委託代發
成本	低	中至高
刊登保證	無	有
媒體關係	需自建	服務商提供
適合對象	有人脈者	新手品牌

發布後的成效追蹤與常見錯誤

稿件上線只是完成一半，成效追蹤才能讓每次發稿越來越準。

建立成效紀錄表

記錄每家媒體的刊登連結、上線時間與流量表現，累積幾次後就能看出哪些媒體對你的品牌最有效。

監測搜尋與聲量變化

觀察品牌關鍵字的搜尋量與新聞露出在搜尋結果的排名，這是新聞稿對 SEO 貢獻的直接證據。

避免的常見錯誤

同一媒體重複投遞不同信箱、刊登後才發現稿件有錯、沒有保存刊登截圖，這三個疏失最常讓成果打折。

來點子整合行銷 CAMEiDEA 的實務觀察與建議

來點子整合行銷 CAMEiDEA 的實務觀察：從接洽到發稿的標準流程約 5–7 個工作天（訊息梳理 2 天、客戶確認 1 天、發稿執行 2–3 天）；依照我們的執行經驗，選對媒體路線與發稿時段後，刊登率可維持在 60–80% 左右。

常見問題 FAQ

找到穩定的合作廠商，就可事半功倍

新聞稿發布是一套講究節奏的流程：發布前備齊素材與名單，投遞時掌握信件寫法與時機，上線後確實追蹤成效，三個階段缺一不可。自己發稿能累積長期媒體資產，委託代發則能快速補足人脈缺口，依照你的資源與目標選擇路線，再透過每一次的成效紀錄持續優化，發稿效益就會一次比一次好。

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